HR Shared Services Manager

Great news! We have an exciting new management position open. We are looking for our client’s new HR Shared Services Manager.

Your strong leadership qualities are recognized as strong assets. You are comfortable with social insurance tasks and have excellent payroll skills? If you have Key User experience in the SAP HR environment along with excellent computer skills in Excel and SAP HCM, then this opportunity could be for you.

In this challenging role, you will be supported and introduced by a team of motivated specialists, and have the opportunity to contribute your own ideas and innovations, and to participate in major HR projects.

In this management position, you will be responsible for the personal and technical management of the HR Services team (approx. 20 employees). In addition to resource planning, career development and training, you will be responsible for the professional execution of HR administrative services for the company as a whole.

As a HR Shared Services Manager, your role includes the following main tasks:

  • You are responsible for all payroll administration processes
  • You ensure the monitoring of technical system interfaces
  • You are a contact person for all questions or requests concerning the of the HR systems (development or optimization, including time recording system).
  • Contact person for employees in matters relating to employment law and social insurance, for various offices.
  • You ensure the coordination of task allocation within the HR Services department
  • Responsible for entering and transferring master and payroll data to SAP. That includes the execution of the technical payroll cycle.
  • You take ownership of the design of organization, processes and documents in the HR Services area with a logic to continuous process optimization.
  • Active collaboration and support in various HR projects with internal and external contributors

As a strongly service oriented person, your values are such as customer focus, reliability, commitment, perseverance and personal initiative.
Your communication skills in French and German are excellent, as well as your coaching and negotiation abilities.

hr shared services open position in Switzerland

Head of Sales Consulting (h/f)

Pour l’un de nos clients, nous recherchons la/le nouveau Head of Sales Consulting qui prendra la tête d’une équipe de 5-10 personnes. La société est une solide PME faisant partie d’un grand groupe, qui jouit d’une forte réputation positive dans le service logiciel aux entreprises.

A ce poste, vous avez pour tâche de mettre en place la stratégie de développement de l’entreprise en collaboration avec la direction
Vous encadrez les membres de votre équipe dans leurs domaines fonctionnels ou techniques (métier, produit, méthode)
Vous proposez de nouvelles évolutions pour optimiser le service auprès du client
Vous représentez la société auprès des partenaires, influenceurs, organisations, clients, partenaires,etc.

Vous assurez la responsabilité des metrics:
Définition des objectifs et prévisions de ventes , Stratégie de développement , Gestion et validation du pipeline , Forecast & planning , Budget , Plan stratégique et opérationnel des ventes, ainsi que l’encadrement et la formation de votre équipe

Vous réalisez le suivi administratif du team:
Analyse hebdomadaire des objectifs/résultats et KPIs, entretiens d’évaluation
Analyse des besoins du team et élaboration du plan de formation continue
Recrutement et intégration des nouveaux collaborateurs
Planification des campagnes et des actions de marketing/communication avec le département Marketing, veille technologique

Chef de projet IT confirmé (h/f)

Pour l’un de nos clients de Suisse Romande, nous recherchons en CDI un Chef de projet IT confirmé (h/f) pour un démarrage Asap avec 40% de Home Office.

Le poste reporte au Head of IT d’un département d’environ 40 personnes. Vous interviendrez sur des projets transverses et variés qui touchent l’ensemble des business lines. Vous piloterez les sujets en amenant méthode (Scrum, Waterfall…), dynamisme, un sens de la delivery et une personnalité qui aime faire avancer les sujets.

Vous collaborez avec le PMO, les Business Analysts, les Key Users, et vous savez fédérer autour des objectifs projet dont vous avec la responsabilité en terme de stratégie, planification, résultat et de moyens (On time On budget, qualité, durabilité, risques…).

job chef de projet en suisse